Carnet d'entretien en ligne
Le carnet d'entretien de votre voiture, en ligne et gratuit
Un carnet d'entretien voiture en ligne remplace le carnet papier du constructeur : vous y consignez chaque intervention (vidange, courroie, freins, contrôle technique) avec sa date, son kilométrage et sa facture. WheelTrust permet de le créer gratuitement, sans rien installer, et de le partager par un simple lien au moment de la revente.
Ce qu'est un carnet d'entretien en ligne
C'est le même document que le carnet papier rangé dans votre boîte à gants, sauf qu'il vit sur un serveur au lieu de vivre sur du papier. Vous ouvrez la fiche de votre véhicule, vous ajoutez une intervention, vous joignez la facture, et la ligne est datée pour de bon.
La différence tient en un mot : la preuve. Le papier consigne. Le carnet en ligne consigne, garde le justificatif attaché à la ligne, et se transmet à la personne qui achète votre véhicule.
| Critère | Carnet papier | Carnet en ligne |
|---|---|---|
| Perte ou dégât | Définitif : il n'existe qu'en un exemplaire | Rien à perdre, tout est sauvegardé |
| Lisibilité | Dépend de l'écriture du garagiste | Toujours lisible |
| Preuve à la revente | Une ligne manuscrite, sans justificatif attaché | Chaque intervention porte sa facture |
| Partage | Il faut le donner ou le photocopier | Un lien à envoyer, votre compte reste privé |
| Kilométrage | Noté à la main, souvent oublié | Relevé à chaque intervention, courbe visible |
Ce que vous pouvez consigner
Les interventions d'entretien
Vidange, plaquettes et disques, courroie ou chaîne de distribution, pneumatiques, révision annuelle, réparation ponctuelle. Chaque intervention porte sa date, son kilométrage et qui l'a réalisée, garage ou vous-même.
Les factures et les documents
Vous photographiez la facture ou vous ajoutez le fichier, et il reste rattaché à l'intervention correspondante. Carte grise, attestation d'assurance, rapport de contrôle technique : tout tient au même endroit.
Le contrôle technique et les échéances
Vous enregistrez la date du dernier contrôle technique, et l'échéance suivante est suivie pour vous. Même principe pour les révisions : vous êtes prévenu avant, pas après.
préparer le contrôle technique · les règles du contrôle technique
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, et sans limite de temps. La formule Gratuit suit un véhicule, avec son tableau de suivi kilométrique, 12 interventions historisées, plusieurs pièces jointes par intervention, la gestion des documents, le suivi des dépenses, les alertes de contrôle technique et de révision, le rapport à imprimer ou à envoyer, et le transfert du carnet au prochain propriétaire.
Aucune carte bancaire n'est demandée pour créer votre carnet.
Autant le dire franchement : quelque chose doit bien payer le reste. Certaines fonctions avancées s'appuient sur des services que nous payons à chaque utilisation. C'est le cas de la lecture automatique d'une facture photographiée, qui remplit les champs à votre place au lieu de vous les faire taper. C'est le cas aussi de l'espace de stockage renforcé pour vos documents. Ces fonctions coûtent de l'argent à chaque fois qu'elles servent, alors elles sont réservées aux formules payantes. Tout le reste, c'est-à-dire tout ce qui fait le travail d'un carnet d'entretien, est gratuit et sans limite de temps.
Le payant commence aussi quand vous dépassez le cadre de la formule Gratuit. La formule Premium, 79 EUR par an, ne limite pas le nombre de véhicules et ne limite pas le nombre d'interventions. Elle s'essaie 30 jours gratuitement, et se résilie à tout moment.
À titre privé, la formule Premium ne limite pas le nombre de véhicules et ne vous demande jamais de compter. Dans un cadre professionnel, au-delà d'une certaine quantité de véhicules, on ne parle plus d'un particulier mais d'une flotte : c'est la formule Entreprise, avec ses niveaux d'accès, et elle se souscrit en ligne une fois votre Organisation ouverte, avec un accompagnement proposé pour les grands parcs.
Et si vous arrêtez de payer : rien n'est supprimé. Votre compte repasse en formule gratuite, vous continuez à consulter vos carnets, à sortir vos rapports et à transmettre un véhicule.
Vous suivez les véhicules d'une entreprise ou d'une association ? La formule Entreprise est faite pour un parc.
Un logiciel de suivi d'entretien, sans logiciel à installer
Il n'y a rien à télécharger, rien à mettre à jour, rien qui prenne de la place. Vous ouvrez votre navigateur, vous vous connectez, votre carnet est là.
Sur le téléphone au garage, sur l'ordinateur le soir : c'est le même carnet, mis à jour dès que vous saisissez quelque chose. Et si vous perdez votre téléphone, vous ne perdez rien : vos données vivent chez WheelTrust, pas dans l'appareil.
Les serveurs sont en France et le traitement est conforme au RGPD.
Comment créer votre carnet en 3 étapes
- Ajoutez votre véhicule. Sa marque, son modèle, sa plaque, son kilométrage actuel. Deux minutes.
- Saisissez les interventions passées, même approximatives. Une vidange dont vous situez l'année sans la date exacte vaut mieux qu'une ligne absente. Vous préciserez plus tard.
- Ajoutez les factures au fur et à mesure. À chaque passage au garage, vous photographiez la facture et vous la joignez à l'intervention.
Au moment de la revente
C'est là que le carnet cesse d'être une habitude et devient un argument. Vous sortez un rapport complet, ou vous envoyez un lien à la personne intéressée : elle lit l'historique, les kilométrages et les justificatifs sans accéder à votre compte.
Puis vous transférez le carnet au nouveau propriétaire, qui poursuit le suivi là où vous l'avez laissé. Le transfert est ouvert à toutes les formules, y compris la gratuite.
ce qu'un carnet d'entretien change à la revente · vendre sa voiture à un particulier · les factures d'entretien à conserver
Questions fréquentes
Le carnet d'entretien en ligne a-t-il la même valeur que le carnet papier ?
Ni l'un ni l'autre n'a de valeur légale particulière : aucun texte n'impose de tenir un carnet d'entretien. Ce qui compte, pour un garage comme pour un acheteur, c'est la preuve de l'intervention : une facture datée, avec le kilométrage relevé. Le carnet en ligne garde cette facture attachée à la ligne qu'elle justifie, ce que le papier ne fait pas.
Que se passe-t-il si je perds l'accès à mon compte ?
Vos données ne vivent pas dans votre téléphone ni dans votre ordinateur, mais chez WheelTrust. Vous vous reconnectez depuis n'importe quel appareil et vous retrouvez vos carnets intacts. En cas de blocage, l'assistance est accessible depuis votre espace, quelle que soit votre formule, la gratuite comprise.
Puis-je reprendre l'historique d'un carnet papier déjà rempli ?
Oui, c'est même le cas le plus fréquent. Vous recopiez les interventions une par une, avec leur date et leur kilométrage, et vous joignez les factures que vous avez gardées. Les périodes sans trace, vous les laissez vides : un trou assumé vaut mieux qu'une ligne inventée.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui. Les serveurs sont situés en France et le traitement des données est conforme au RGPD. Vos documents sensibles, comme la carte grise ou les factures, sont stockés avec une protection de très haut niveau. Vous pouvez demander à tout moment l'export complet de vos données ou la suppression de votre compte, depuis votre espace.
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