El historial de mantenimiento de toda su flota, en un mismo lugar.

A quién va dirigido

Usted gestiona sus vehículos por su cuenta, entre dos obras, desde su teléfono, y quiere saber que una ITV se acerca antes de que se le pase el plazo.

Usted lleva la flota de una empresa repartida en varias sedes, defiende un presupuesto de mantenimiento cada año, y quiere que el historial se quede en la empresa el día en que la persona que lo llevaba se marche.

Usted alquila o confía sus vehículos a terceros, y el mantenimiento no es un coste sino su producto: el día en que le pregunten si la máquina estaba al día, la respuesta debe salir al instante.

Qué hace el historial de organización

Los historiales llevados en este marco pertenecen a la empresa, nunca a las personas que los completan. Por eso ninguna baja vacía un historial: los accesos se detienen, las anotaciones permanecen.

Flotas. Agrupe sus vehículos por sede, por departamento o por responsable, y confíe cada flota a alguien. Un vehículo también puede confiarse directamente a un conductor.

Sus vehículos incorporados de una sola vez. Un archivo de matrículas, o esa misma lista pegada en un campo, y la flota queda registrada. El informe indica cuántos historiales se crean y qué líneas no, con su motivo. El archivo contiene únicamente vehículos: ninguna dirección, ninguna invitación pasa por ahí.

Cada uno registra, y cada anotación queda firmada. Los tres niveles de acceso pueden registrar intervenciones y subir documentos en los historiales a los que acceden. Cada anotación conserva el rastro de su autor.

Un informe por historial, compartible mediante un enlace. Para entregar a un comprador, a un asegurador o a una inspección, sin dar acceso a la cuenta. El enlace se puede revocar.

Tres niveles de acceso, y nada que configurar al principio

En una empresa de diez vehículos, estos tres niveles suelen ser la misma persona, y no tendrá nada que configurar.

Lo que no registra

• Ninguna posición, ningún trayecto, ninguna velocidad. WheelTrust no es una herramienta de geolocalización, y no se convertirá en una mediante una opción.
• Ningún seguimiento en tiempo real. La herramienta registra intervenciones de mantenimiento en la fecha en que tuvieron lugar; no indica dónde está un vehículo ahora.
• Lo que conserva de una anotación es su autor y su fecha: lo justo para saber quién registró qué en un historial, nunca lo suficiente para seguir a alguien.

Sus obligaciones como empleador, en una página.

Cómo funciona

1. Usted nos escribe. Su estimación se envía junto con el mensaje: sabemos de qué flota hablamos antes de responderle.
2. Le respondemos con una propuesta. Alcance, número de vehículos, acompañamiento si hace falta. Es también el buen momento para enviarnos su lista de vehículos.
3. Creamos su empresa en la herramienta. No se crea en autoservicio, y es algo deliberado: verificamos con usted quién es responsable antes de que nadie pueda invitar a nadie.
4. Usted invita a sus colaboradores. Por email, con el nivel de acceso que elija, y la invitación es válida siete días. Incorpora su flota cuando quiera, antes o después.
5. Usted se suscribe en línea. Desde su panel, según el número de vehículos a cubrir. El importe total se le indica antes de cualquier pago.

Preguntas frecuentes